Déclaration de confidentialité | Association Eilmy
1. Introduction
L’association Eilmy, régie par la loi du 1er juillet 1901 et dont le siège social est situé au 40 avenue d’Italie, 75013 Paris, accorde une importance primordiale à la protection de vos données personnelles.
La présente déclaration de confidentialité a pour objectif de vous informer sur la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
2. Données collectées
Dans le cadre de nos activités, nous pouvons être amenés à collecter les données suivantes :
- Informations d’identité : nom, prénom.
- Coordonnées : adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone.
- Données relatives aux dons : montant, fréquence, moyen de paiement (via plateforme sécurisée).
- Données liées à l’engagement bénévole : disponibilités, participation à des événements, rôles tenus.
- Données de navigation sur notre site (cookies, pages visitées, durée de visite, etc.).
Aucune donnée sensible (telle que l’origine ethnique, les opinions politiques ou religieuses, etc.) n’est collectée.
3. Finalités du traitement
Vos données sont collectées dans les buts suivants :
- Gérer vos dons et assurer le suivi administratif et fiscal.
- Vous informer sur nos actions, campagnes et événements.
- Gérer les relations avec nos bénévoles, partenaires et donateurs.
- Garantir la sécurité et le bon fonctionnement de notre site web.
- Respecter nos obligations légales et réglementaires.
4. Base légale du traitement
Les traitements de données sont fondés sur :
- Votre consentement, lorsque vous remplissez un formulaire ou vous inscrivez à notre newsletter.
- L’intérêt légitime de l’association à assurer la bonne gestion de ses actions humanitaires.
- Les obligations légales, notamment pour la gestion des reçus fiscaux liés aux dons.
5. Partage et destinataires des données
Vos données ne sont jamais vendues ni échangées.
Eilmy peut toutefois partager certaines informations avec :
- Ses prestataires techniques (hébergeur, plateforme de paiement, outils d’e-mailing) strictement nécessaires à la réalisation de ses missions.
- Les autorités administratives ou fiscales, uniquement en cas d’obligation légale.
Tous nos partenaires respectent les normes de sécurité et de confidentialité en vigueur.
6. Durée de conservation
Les données sont conservées pendant une durée adaptée à leur finalité :
- Donateurs : 6 ans (obligation fiscale).
- Bénévoles et contacts : 3 ans après le dernier échange.
- Cookies : 13 mois maximum.
Au-delà de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées.
7. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès, de rectification, et d’effacement de vos données.
- Droit d’opposition et de limitation du traitement.
- Droit à la portabilité de vos données.
- Droit de retirer votre consentement à tout moment.
Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à :
📧 contact@eilmy.com
ou par courrier à : Eilmy – 40 avenue d’Italie, 75013 Paris.
Nous nous engageons à répondre à toute demande dans un délai maximum de 30 jours.
8. Sécurité des données
Eilmy met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles strictes pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation.
Nos plateformes de paiement et d’hébergement sont conformes aux standards de sécurité européens.
9. Cookies
Notre site utilise des cookies afin d’améliorer votre expérience et mesurer la fréquentation.
Vous pouvez gérer ou refuser leur utilisation à tout moment via la bannière prévue à cet effet lors de votre première visite.
Pour en savoir plus, consultez notre Politique de cookies.
10. Modifications de la politique
Eilmy se réserve le droit de modifier la présente déclaration à tout moment, notamment pour se conformer aux évolutions législatives.
La dernière mise à jour date du 22 octobre 2025.
11. Contact
Pour toute question concernant notre politique de confidentialité :
📧 contact@eilmy.com
📍 Eilmy – 40 avenue d’Italie, 75013 Paris
